Klauzula informacyjna (RODO)

Dotyczy danych zbieranych w formularzu zgłoszeniowym gmin do narzędzia PROZO.

Wersja robocza do konsultacji prawnej. Poniższa treść zawiera elementy wymagane art. 13 RODO i służy jako punkt wyjścia. Przed publikacją należy ją potwierdzić z osobą posiadającą uprawnienia (np. radcą prawnym obsługującym spółkę).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest HOLDFORT S.A., ul. Wołowska 20, 51-116 Wrocław. Kontakt w sprawach danych: rodo@holdfort.pl.

2. Cel i podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu rozpatrzenia zgłoszenia, weryfikacji przedstawiciela jednostki samorządu, utworzenia i obsługi konta w narzędziu PROZO oraz komunikacji dotyczącej usługi.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem i w ramach wykonania umowy o świadczenie usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora, jakim jest zarządzanie dostępem do narzędzia). Ewentualna komunikacja marketingowa wymaga odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres danych

Imię, nazwisko, stanowisko, nazwa gminy / powiatu / miasta, adres e-mail oraz, opcjonalnie, numer telefonu.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas korzystania z konta oraz przez rozsądny okres po jego zamknięciu, wynikający z przepisów i ewentualnych roszczeń. Zgłoszenia odrzucone usuwamy w krótkim terminie po podjęciu decyzji.

5. Odbiorcy i lokalizacja danych

Dane mogą być powierzone podmiotom świadczącym usługi hostingu, poczty i uwierzytelniania na potrzeby działania serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Dane przetwarzamy i przechowujemy na terenie Unii Europejskiej.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

dostęp do danych oraz otrzymanie ich kopii,
sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania,
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
przenoszenie danych,
cofnięcie zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

7. Prawo skargi

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i utworzenia konta. Numer telefonu jest opcjonalny.